Procedura wydawania legitymacji szkolnej
oraz jej duplikatów, duplikatów świadectw szkolnych
oraz pobierania opłat za te czynności
w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Armii Krajowej
w Ostrówku
Podstawa prawna:
-Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
-Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 grudnia 2023r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
-Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1044).
§1
ZASADY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH
1. Legitymację szkolną otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły. Pierwsza legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie.
2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych odpowiednio przez umieszczenie daty ważności (do dnia 30 września danego roku kalendarzowego) i małej pieczęci urzędowej szkoły na legitymacji w postaci papierowej lub umieszczenie hologramu na rewersie legitymacji w postaci karty formatu ID-1 (plastikowa karta).
3. Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.
4. Uczeń potwierdza odbiór legitymacji szkolnej składając podpis w księdze ewidencji legitymacji szkolnych.
§2
WYMIANA LEGITYMACJI SZKOLNEJ
1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.
2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska lub miejsca zamieszkania) uczeń występuje z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej, podając w nim przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.
3. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokumenty potwierdzające fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną.
4. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.
5. Wzór wniosku o wymianę legitymacji szkolnej stanowi Załącznik Nr 1 – do pobrania
w administracji szkoły lub ze strony internetowej.
§3
ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNEJ
1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. Załącznik Nr 2 do pobrania w sekretariacie lub na stronie internetowej.
2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (nazwisko i imię, data urodzenia, pesel, adres zamieszkania) oraz dowód opłaty skarbowej.
3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9 zł.
4. Termin wykonania duplikatu do 21 dni.
§4
ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATÓW ŚWIADECTW SZKOLNYCH
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
- rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły / klasy),
- roku ukończenia szkoły / klasy.
Załącznik nr 3 do pobrania w sekretariacie lub na stronie internetowej.
2. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty skarbowej.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł.
4. Termin wykonania duplikatu do 21 dni jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.
5. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
6. Duplikat zawiera:
- wyraz „ODPIS” – na pierwszej stronie u góry,
- dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
- pod tekstem nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich
nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- podpis dyrektora szkoły,
- pieczęć urzędową.
7. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres.
8. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
§5
WNOSZENIE OPŁATY ZA WYDANIE DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNEJ ORAZ ŚWIADECTWA SZKOLNEGO
- Opłaty za wydanie duplikatów legitymacji szkolnej i świadectwa szkolnego należy wnosić na rachunek bakowy Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Armii Krajowej
w Ostrówku o numerze:
16 8693 0006 0000 0055 2003 0001,
z dopiskiem w tytule: „opłata za duplikat legitymacji szkolnej /świadectwa + imię i nazwisko ucznia”.
§6
ZAŁĄCZNIKI
- Załacznik Nr 1 - wzór podania o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej.
- Załacznik Nr 2 - wzór podania o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego.
§7
PROCEDURA WCHODZI W ŻYCIE Z DNIEM
- Procedura wchodzi w życie z dniem 01.09.2024r.